Con esta funcionalidad puedes registrar los servicios, suministros u obligaciones que deseas pagar desde tu Banca Empresas, ya sea de forma individual o masiva.
- Descarga el manual de uso de Pago de Servicios aquí.
Registro individual
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Ingresa a Banca Empresas y selecciona Pago de servicios > Registrar nuevo.
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Usa el buscador para encontrar el servicio que deseas registrar. Puedes buscar por palabra clave, tipo de servicio o elegir entre tus búsquedas frecuentes.
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Elige entre Registro individual o Registro masivo.
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En el registro individual, ingresa el código del servicio (puede llamarse cuenta, número de predio, número de teléfono, etc.).
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Haz clic en Validar. El sistema cargará automáticamente el nombre del propietario y el valor a pagar.
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(Opcional) Ingresa una referencia o alias, y si deseas marcarlo como frecuente, selecciona el ícono correspondiente.
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Elige la forma de pago (cuenta o tarjeta) y selecciona la cuenta/tarjeta correspondiente.
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(Opcional) Activa el control de monto desde las opciones avanzadas si deseas limitar el valor del pago.
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Verifica los datos y selecciona Guardar.
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Si tu perfil lo permite, puedes aprobar el registro de inmediato seleccionando Aprobar ahora.
Registro masivo
Si necesitas registrar varios pagos al mismo tiempo (por ejemplo, pagos de servicios en distintas oficinas), utiliza la opción de Registro masivo:
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Prepara un archivo en formato .txt siguiendo esta estructura:
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El archivo debe llamarse:
SUMINISTROSaaaammdd.txt(por ejemplo:SUMINISTROS20250304.txt) -
Cada línea debe incluir 10 campos separados por punto y coma (
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Puedes usar nuestro generador de archivos .txt desde la opción de registro masivo.
- También puedes crear tu archivo en Excel como la imagen de ejemplo, luego elige solo las filas y columnas de los registros que creaste y guarda tu archivo en formato .txt.
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Importante:
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El campo de localidad ya no es necesario.
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El control de monto lo debes escribir sin decimales. Ejemplo: Si deseas que el control de monto sea $ 100.00 deberás escribir 10000.
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Los campos requeridos en el archivo son:
Campo
Nombre de Campo
Longitud Máxima
Descripción y ejemplo
1
Contrapartida
Alfanumérico (50)
Suministro a la cual se realizará el pago.
Ejemplo: 5500242
2
Descripción
Alfanumérico (100)
Descripción/Referencia del Suministro.
Ejemplo: OFICINA MATRIZ
3
Forma de Pago
Alfanumérico (3)
Campo Requerido. Forma de Pago
CTA = Crédito a Cuenta
TAR = Tarjeta
4
Tipo de Cuenta
Alfanumérico (3)
Campo Requerido. Indica el Tipo de Cuenta de donde se debitará.
CTE = Cuenta Corriente
AHO = Cuenta de Ahorros.
A= AmericanExpress
V = Visa
M = MasterCard
5
Número de Cuenta
Alfanumérico (20)
Campo Requerido. Indica el Número de Cuenta de donde se debitará.
Ejemplo: 0001010101
6
Moneda
Alfanumérico (3)
Campo Opcional. Si está en blanco tomará el default del sistema (USD)
7
Monto Máximo
Numérico
Campo Opcional. Si está en blanco tomará el default del sistema (999999).
El valor será multiplicado por 100 para eliminar los decimales
Ejemplo: 100.00 se enviará 10000
8
Email
Alfanumérico (100)
Campo Opcional. Si está en blanco tomará el mail del usuario que está activo en el sistema.
Ejemplo: mbustos@bankguay.com
9
Celular
Celular (9)
Campo Opcional. Si está en blanco tomará el celular del usuario que está activo en el sistema.
Ejemplo: 09999999
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Carga el archivo en la opción de Realizar carga masiva y asigna un nombre para identificarlo.
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Si la carga fue exitosa, verás un resumen de los registros ingresados.
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Si tu perfil lo permite, selecciona Ir a Aprobación para continuar con el proceso.
Revisión y aprobación
Después de registrar un servicio, ya sea individual o masivo:
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Dirígete a la sección Por aprobar en Pago de servicios.
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Los usuarios con perfil Operador pueden eliminar o modificar los códigos mientras no estén aprobados.
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Los usuarios con perfil Aprobador pueden hacerlo incluso después de aprobados.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes inconvenientes para registrar un pago, contáctate con tu oficial de cuenta o llámanos al 3730100, ext. 86300, estamos para ayudarte.